Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?                      

Jawaban:

1.      Mail merge , merupakan salah satu fasilitas yang ada pada microsoft word yang sangat berguna bagi kita ketika membuat sebuah data yang memiliki format yang sama tapi memiliki beberapa data yang berbeda dan banyak. contoh sederhana ketika kita membuat sebuah undangan. undang mempunya format yang sama, misalnya pada bagian hari, tanggal, dan acara. sedangkan data yang berbeda misalnya nama yang diundang, dan juga alamat yang diundang. seperti contoh di bawah ini.  

2.    Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3.     Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4.     Manfaat Database

Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:

a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.

b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.

c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.

d. Mengurangi adanya data ganda.

e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5.    Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:

SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6.    Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   
   
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua 

7.   Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8.   Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9.   Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10.  Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.
11)  Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.
12)  tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13.  Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan

15.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
16.  klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali
17.  bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati
18.  bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste
19.  bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete
20.  microsoft outlook
21   microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain
22   microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation
23   open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source
24.  tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata
25.   tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word
26.  1. Mudah dan cepat dalam meembuat undangan
       2. tidak memakan banyak waktu
       3. Tidak melelahkan tangan
27  ya karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, Dan lain-lain
28  Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya
29.  BISA
30.  PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital
31.  PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)
32   Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33.   Software dari Microsoft word

34.   Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta
35.   Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang

Midle Test Semester 2 Tahun 2010 / 2011

Lesson     : ICT                                                      Day / Date     : Wednesday, 03-15-2011
Class /  Program     : X A / -                                   Session          : 2                                  
Semester   :   2 (Even)                                            Hour              : 08.40 - 10.10
Name     : Arividya P.
Question :

1. Please specify and each function about all the members of microsoft office 2007 !
2. Please specify and each function about all the members of Pull Down Menu in Ms Word 2007 !
3. Please specify the function of Office Button in Ms Word 2007 !
4. Please specify all the members of View Menu in Ms Word 2007 !
5. Please specify the advantage of Managing Files in Ms Word 2007 !

Answer.

1. ~ Microsoft Office Excel 2007 to analyze your business information, create worksheets, and tracktime,costs, resources, and people
~ Microsoft Office Word 2007 to create, manage, store, and convert documents
~ Microsoft Office Publisher 2007 to produce professional publications
~ Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager to manage customers, contacts, and sales
~ Microsoft Office PowerPoint 2007 to create dynamic sales presentations
~ Microsoft Office Accounting Express 2008 to save time, organized, and do business online with a complete accounting solution for small businesses
~ Microsoft Access 2007 to create a database and then filter, sort, form a graph, and visualize business information
~ InfoPath 2007 to lower the cost of transaction execution and business process technology with advanced electronic form
~ Communicator 2007 to communicate more easily with colleagues and clients in locations and different time zones using a variety of communication techniques that include instant messaging, voice, and video
~ Groove 2007 to collaborate with others in a dynamic in a single workspace that unites all members of the team, tools, documents, and information
~ OneNote 2007 to gather and organize handwritten notes, audio and video recordings, Web research, screen clippings, pictures, etc. all in a single location.

2. Pull down menu
Find, find text in the document
Go to, navigate to specific place in the document
Select Object, Change to the selection cursor, so that you can select and
move ink and other objects in the document

3. a. New, to make a new document
b. Open, to open a document
c. Save, to save an updated document
d. Save as, to save an unnamed document or to save an old document with a new name
e. Print, print a document
f. Prepare, to prepare a document to be distributed
g. Send, to send a document to another person
h. Publish, to distributed a document to another person

4. Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, Zoom, 100%, One Page,Two Pages, Page Width.

5. To Make documents such as, letters, reports, and booklets.

Evaluation Of Chapter 4

A. Multiple Choice

1. C
2. D
3. E
4. A
5. B
6. A 
7. B
8. C
9. A
10. A

B. Essay

1. Write down the abbreviation and the functions of autoexec.bat.!
2. Explain the steps to copy a folder or a file!
3. Explain the steps to set a printer!
4. Write down the abbrevation of : a) AGP  b) POST  c) AFM  d) RAM
5. What do you know about file with .com extension?

 Answer :

1. autoexec.bat is a system file found originally on DOS-type operating systems. It is a plain-text batch file that is located in the root directory of the boot device. The name of the file stands for "automatic execution", which describes its function in automatically executing commands on system startup; the portmanteau was coined in response to the 8.3 filename limitations of the FAT file system family.

2. a. Search the folder or an external stroage device where your data is in

    b. Right click the data to be copied

    c. Click COPY to copy data or click CUT to move the data

    d. Right click on the folder to place the copy result of the data

    e. Click PASTE

    f. Wait until the process is done which is shown by the ending of paper animation which moves from one     folder to another

3. a. Click START MENU

    b. CONTROL PANEL choose CLASSIC VIEW

    c. Choose PRINTER

    d. Choose the printer to be adjusted and right click the printer's icon

    e. Choose PRINTING PREFERENCES, and then select FEATURES

4. a. AGP (Accelarted Graphics Port)

    b. POST (Power On Self Test)

    c. AFM ( Adobe Font Mertics)

    d. RAM ( Random Acces Memory)

5. The file name extension .com has been used in various computer systems for different purposes. Originally, the term stood for "Command file" and was a text file containing commands to be issued to the operating system.

Final Evaluation

A. Multiple Choice

1.  A
2.  B
3.  C
4.  B
5.  B
6.  E
7.  A
8.  D
9.  E
10.  D
11.  A
12.  C
13.  E
14.  A
15.  E
16.  E
17.  B
18.  C
19.  C
20.  E
21.  A
22.  B
23.  D
24.  B
25.  B
26.  D
27.  A
28.  B
29.  B
30.  A
31.  E
32.  A
33.  A
34.  B
35.  C

Evaluation Of Semester 2

A. Multiple Choice

1. A
2. E
3. A
4. D
5. B
6. C
7. A
8. C
9. C
10. A
11. C
12. A
13. A
14. C
15. A
16. A
17. D
18. A
19. C 
20. B
21. D
22. D
23. C
24. A
25. D
26. A
27. C
28. A
29. B
30. A

B. Essay

1.Explain how to change a desktop background !

• On the perzonalization page, choose desktop background.
•  

2. What is the use of a screen saver ?

• Screen saver is to protect the screen from electron that jumpsin high speed because of the magnetic and electric field effect inside the monitor tube. 

3. Name and explain briefly the device that can enhance the picture quality in monitor!

a.) motherboard type
b.) VGA (Video Graphic Adaptor ) type example: AGP, PCI express
c.) processor type (Central Processing Unit)
d.) memory type
e.) monitor type

4. What is the advantage of managing file ?
the advantage of managing file:
a. all files that will be created and have created show neat, systematic and arranged.
b. user can see again easily,fastly,exactly, and avoid from confused.
c. can avoid of any problems,for example: corrupt file, damage file, broken file, destroyed file, and make the user fall in any strange be heavier and finally appear the accidentally.
d. user always work efficiently and effectively, optimal and maximal
*suhu PSPB ronggolawez21 version

5. How to cancel a deletion in the Recycle Bin ?

•  Choose the Recycle Bin icon on the Folder panel
• Chose the file or folder to cancel the delection.
• Next, from the menu abobe choose Restore this item or by right clicking the file, choose Restore.

6. Name and explain briefly about the the control size buttons !

•  Add Hardware =>To install hardwares that do not support plug and play. 
• Autoplay => To run an application from CD, DVD, or flash disk that is inserted to a computer. 
• Date and Time => To set the date and time on a computer. 
• Device Manager => To set the connected hardwares on he computer. 
• Folder Optons => To adjust te appearance of a folder. 
• Fonts => To set the installed fonts on a computer. 
• Game Controllers => To set a joystick. 
• Internet Options => To set the Internet Explorer application. 
• Keyboard => To set a keyboard. 
• Mouse => To set  a mouse. 
• Personalization => To set the screen or desktop.

7. What is the Print Preview icon for ?
Seeing the look of the document that will be in print

8. What icon is used for writing mathematical equations or formulas ?
Equation tools

9. Describe the steps to create page numbers !

• Click the Insert tab.
• Click Page Numbers until the page number location option appears.
• From those options, we determine the page number position, for example to put the page number on the bottom of the page, choose the Bottom of Page (Footer). Then, choose the preferred format.
• To set the number format, click the Insert tab then click Page Numbers then choose the Format Page Number icon until the Page Number Format dialog box appears.
• To choose the numbering format, click the arrow below the Number Format and set the numbering format.
• Click the OK button to close the Page Number Format dialog box.
• Click OK to finish the page number and its format setting.
  

10. how to set a distance among sentences ?

• Select the text to be set.
• Click on the Home tab, choose the dialog box launcher on the Font group to show the Font diaolog box.
• Choose the Character Spacing. 
• Scale option is to set the scale to adjust the space among characters 
• Spacing option is to adjust the space among characters.
• Position option is to set the character position towards a line.

Evaluation Of Chapter 5

A. Multiple Choice

1. A

2. C

3. D

4. B

5. B

6. D

7. C

8. D

9. C

10.D

B. Essay

1. what is the difference between first line indent and hanging indent?

2. how to insert a new coloumn in a table?

3. a.what is ribbon?    b.name parts of the ribbon.

4. a.how to set the spacing in a script?

    b.name type of script.

5. explain briefly on how to make a mass letter using the mail merge facility.

answer:

1. a. first line indent : it is to align according to preference, either letters or numbers on the first line of a word or a sentence that has been blocked.

    b. hanging indent : it is to align according to preference on the letter or number on the second,third, and so on whitin a blocked sentence.

2. a. place the cursor on a table that will be inserted a column

    b. click the layout tab, look in the rows & column group

    c. if we are to insert a column on the right side of the table, click Insert Right, whereas to insert a new column on the left side, click Insert Left

3. a. a ribbon is an interface where a set of toolbars are placed on tabs in a tab bar

    b. home,insert,page layout,references,mailings,review,view,developer

4. a. to set line spacing in a paragraph in Microsoft Word can be removed after they finish typing or when prior to typing. If after typing a paragraph or do I block all scripts that want to set line spacing, then click on the small triangle icon seperpti in the picture below, underneath you will see several options the size of a space, there are a choice of 1, 1.5, 2, 2.5 , and 3, please select one.

    b. name type of script are Meeting inviation, Letter of Offer Goods, Notice, Certificate, Certificate in the Field of Education and others.
Other answer version or complete version :
a. Word script
b. Letter script (single letter and mass letter or mail marge)
c. Brocure script
d. Certificate script
e. Notice script
f. Table script
g. Graphic script
h. Image script
i. Diagram script
j. Chart script
k. WordArt script
l. Mathematic script specially equation editor
m. Numerical script

5. - Open a new document, then click on the Mailing tab,

    - Choose Start Mail Merge and click Letter

    - Afterwards, you can make a mail merge main document as seen below .

Tugas 1. Membuat E-mail dan Blogspot

• Bacalah semuanya, sebelum mengerjakannnya !!!
• Setelah mendapatkan Petunjuk SUHU, Pintaku Begini :

1. Buatlah E-mail bisa via Google, Yahoo, Microsoft, dll. ! 
2. Catat User Name dan Passwordnya di Buku Catatan Anda dan simpan pula di HP setelah pulang sekolah ! Andapun Wajib Ingat alias Tak Boleh Lupa !!!
   
3. Buatlah Weblog bergaya Blogspot dan jadikan E-mail Anda sebagai LOGIN ke http://www.blogger.com ! Ikuti 3 (Tiga)  Langkah Utama Yang Telah Ditentukan oleh Pihak Blogger.Com  ! 
4. Bilamana sudah jadi Blognya, maka jangan lupa mencatat Alamat Website Anda alias URL (Uniform Resource Locator) Anda !
5. Untuk sementara waktu, Anda jangan bingung urusan Background/Template. Silahkan pilih sesukanya ! Yang penting, sudah memiliki Website Berbasis CMS Bergaya Blog (WEBLOG) yakni BLOGSPOT.
6. Bilamana ada pernyataan BLOG ANDA SUDAH JADI, maka silahkan Klik Kiri 1x pada tulisan KELUAR (SIGN OUT) yang berada di Pojok Kanan Atas. Lalu cobalah untuk masuk ke Alamat Weblog Anda dengan cara mengetikkan Alamat URL Anda di Address Bar, misalnya memakai Layanan Search Engine Google. Contoh :  http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com
   
7. Senyampang belum menghiasi Template, maka sebaiknya gantilah terlebih dahulu lewat Layanan Gratis Template untuk BLOGSPOT, misalnya lewat http://www.phyzam.com.
8. Bilamana selesai semua, maka segeralah Anda menyetorkan ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 untuk didokumentasikan yakni :

• Alamat E-mail Anda tanpa Password, sebab Password merupakan Hak Privacy Anda. SUHU dan Orang Lain tak boleh tahu kecuali Anda mengijinkan untuk suatu keperluan.
• Alamat URL Anda.
  

Catatan :

1. Bilamana Anda hanya ingin melihat Isi Website Anda yang sudah pernah dibuat, Anda langsung mengetikkan Alamat URLnya di Address Bar.
2. Bialamana Anda ingin mengelola alias utheg-utheg bin utak-atik Blognya baik Artikelnya, Desain Templatenya, dan Gadget atau Widgetnya, maka selalu gunakan Alamat E-mail dan Password Anda. Untuk ini, Anda harus masuk dulu ke http://www.blogger.com, lalu ketikkan Alamat E-mail dan Passwordnya untuk LOGIN.
3. Bilamana sudah merasa cukup untuk mengelola Blognya, maka jangan lupa selalu Klik Kiri 1x pada perintah KELUAR (SIGN OUT) demi alasan SECURITY KARYA ANDA.
4. Bilamana Ada kendala, segeralah melapor ke SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21.
5. Blog Anda sebagai media untuk menaruh Tugas-Tugas yang Akan SUHU berikan dan selebihnya sebagai Ajang Kreatifitas Anda.

Sumber   :    http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-1-membuat-e-mail-dan-blogspot.htmlhttp://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-1-membuat-e-mail-dan-blogspot.html

jawaban :

untuk tugas ini sudah selesai dikerjakan dan di setorkan kepada SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21.

Bab 2. Tugas-3. Penugasan SUHU Pendempal Bathukmu ... !!!

Petunjuk  :  Sama dengan Tugas-2.

Materi      :  Fungsi & Proses Kerja Peralatan TIK - Brainware.

Pertanyaan :

1. Komputer baru bisa dioperasikan bilamana memenuhi 3 syarat pokok yang menjadi komponen utamanya. Bilamana tak dipenuhi, ya mana mungkin bisa dipakai. 
2. Jelaskan perbedaan di antara Brainware, Hardware dan Software !Pertanyaannya, jelaskan 3 syarat pokok yang dimaksud !
3. Siapakah-apakah Brainware Komputer itu  ?
4. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai Produsen sekaligus Vendor !  Contohnya ?
6. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai Distributor alias Vendor !  Contohnya ?
7. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  Konsumen User Komputer secara Umum ? Contohnya ?
8. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer sebagai Programmer ? Contohnya ?
9. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok White Hacker ? Contohnya ?
   
10. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok Black Hacker (Cracker) ? Contohnya ?
11. Sebutkan minimal 3 peran khusus  Brainware Komputer sebagai  User Komputer yang berasal dari Kelompok Helper Hacker (Preacker) ? Contohnya ?
12. Sebutkan hikmah yang diperoleh usai  mengerjakan Tugas di atas  !

PSP,"B ! "  (Pada Saat Pengerjaan,"Berseriuslah !)

Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/bab-2-tugas-3-penugasan-suhu-pendempal_29.html

Tugas-6

PSPB (Pertanyaannya Sedikit, Penjawabannya Berliku) !

1. Jelaskan tentang definisi Software Komputer !
2. Klasifikasikan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Software Komputer yang disertai Nama Ekstensi Filenya ! Oleh karena itu agar tak bingun 7 keliling, segera Cari Panduan Gratis di Internet, LKS, Buku Komputer dan Sumber Lainnya yang penting halal tentang : Klasifikasi Software, Namanya, Fungsinya dan Nama Ekstensi Filenya. Misalnya Ms Word, maka Nama Kalsifikasinya sebagai Software Aplikasi, Nama Softwarenya "Microsoft Office Word", Fungsinya untuk membuat dokumen berbasis huruf-huruf/kata-kata. Setelah mengetik Dokumen di Ms Word, lalu menyimpannya (Save As) di Drive Yang Aman yakni minimal D: , dengan File Name : PSPB History 1 dan, maka Hasil Simpanan tersebut bilamana akan dibuka kembali di Windows Explorer akan muncul tanda PSPB History.doc. Berarti Ekstensi Filenya ".doc". Oleh sebab itu, agar menjadi jawaban yang mudah dipahami dan diterapkan, maka susunlah menjadi jawaban yang sistematis dengan Tata Urutan sebagai berikut : NomorNama Software
3. Jelaskan definisi Ekstensi File ?
4. Ekstensi File (File Extension) merupakan istilah berbasis Bahasa Inggris. Bilamana di-Indonesiakan , maka istilah yang lebih mudah dimengerti oleh Si User Komputer adalah ...... ?
5. Sebutkan dan jelaskan manfaat mengidentifikasi (mengenali) Ekstensi File (Extension File) !
6. Jelaskan apa yang terjadi kepada Si User Komputer, bilamana tidak ada Ekstensi Filenya !?
7. Jelaskan apa yang terjadi bilamana Si User Komputer tidak mampu mengidentifikasi Ekstensi File dari Dokumen yang telah dibuatnya !?
8. Sebutkan dan jelaskan hikmah apa yang Anda peroleh setelah mengerjakan Tugas tersebut di atas !

Sumber   :  http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-6.html

Tugas 7. Microsoft Word 2003 dan 2007

Petunjuk Kerja :

1. Carilah Panduan Gratis di Internet tentang Microsoft Word 2003 dan 2007  khususnya tentang :  Ms Word,  Ms Excel,  Ms Power Point,  Ms Access,  Ms Outlook,  Ms Front Page,  Ms Publisher !
2. Silahkan Copy - Paste di Blog Anda masing-masing, namun jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya, misalnya : http://suhupspbronggolawez21.blogspot.com.
3. Jangan lupa labelnya.

Soal :

A. Tentang Microsoft Office Word 2003-200.

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Word 2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Word 2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya.

B. Tentang Microsoft Office Excel .

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Excel  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Excel  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

C. Tentang Microsoft Office Power Point

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Power Point  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Power Point  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

D. Tentang Microsoft Office Access

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Access  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Access  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

E. Tentang Microsoft Office Outlook

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook 2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Outlook  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Outlook  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

F. Tentang Microsoft Office Front Page

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Front Page  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Front Page  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

G. Tentang Microsoft Office Publisher

1. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher  2003 !
2. Sebutkan dan jelaskan secara singkat namun jelas tentang Microsoft Office Publisher  2007 !
3. Sebutkan dan jelaskan fungsinya masing-masing dalam Komputer !
4. Masuk klasifikasi Software apakah ? Mengapa ?
5. Apa ekstensinya ?
6. Jelaskan langkah atau  cara membuka dokumen kerja Ms Publisher  2003-2007 yang telah di-Save As di Drive D: misalnya, lalu ingin dibuka lagi lewat Windows Explorer !
7. Buatlah contoh Dokumennya baik membuat sendiri maupun hasil Copy Paste. Namun, bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan Sumber Pengambilannya. 

Sumber   :  http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-7-microsoft-word-2003-dan-2007.html

Tugas 8. Maintenance Komputer

Perintah SUHU Pintarkan Berkomputer (PSPB) !

1. Carilah artikel tentang segala hal yang berkaitan dengan Maintenace (Perawatan) Komputer. Komputer akan awet, tak gampang rusak bilamana Si User Komputer pandai-pandai merawatnya. Mengapa Anda terlihat cantik, gantheng dan segar ? Kuncinya,"Maintenance (Perawatan)" sedemikian rupa misalnya : mandi, gosok gigi, keramas pakai shampoo, jerawatan diobati, sakit diobati, rambut gondrong dicukur, kuku panjang dipotong, gigi tak merata dipangkur, pakaian serba rapi dan bersih, dll di mana kesemuanya tak dilakukan secara asal-asalan, namun tentunya menerapkan Aturan Main. Selama aturan main dipatuhi, maka semuanya akan berjalan normal dengan hasil memuaskan.
2. Abadikan di Blog Anda masing-masing !
3. Upayakan membuat Karya Artikel dengan Gaya Diri Sendiri tentunya akan lebih baik
4. Tidak direkomendasikan asal Copy Paste begitu saja. Bilamana Copy Paste, jangan lupa mencantumkan sumber pengambilannya.

.

YANG HARUS DICARI sebagai berikut :

1. Cara Mendeteksi Komputer Kena Serangan Virus
2. Cara Menyecan Virus
3. Cara Menangani Virus
4. Cara Menangani Virus Lokal
5. Cara Menangani Virus Asing
6. Tutorial Maintenance Komputer Personal Computer (PC)
7. Tutorial Maintenance Komputer Laptop
8. Tutorial Maintenance Komputer Notebook
9. Tutorial Maintenance Komputer Netbook
10. Tutorial Maintenance Komputer Jaringan (LAN) 
11. Tutorial Maintenance Printer
12. Tutorial Maintenance Monitor
13. Tutorial Maintenance Keyboard
14. Tutorial Maintenace Flash Disk
15. Tutorial Maintenance CD VCD
16. Tutorial Maintenance CD DVD
17. Tutorial Maintenance Mother Board (MOBO)
18. Tutorial Maintenance Hard Disk
19. Tutorial Maintenance Memory
20. Tutorial Maintenance CD ROM Jenis Read Only dan RW.
21. Tutorial Maintenace DVD ROM Jen is Read Olnly dan RW.
22. Tutorial Trik Tips Menghindari Berbaghai Jenis Penipuan Di Internet
23. Silahkan berburu Software Gratis untuk didownload yakni :

• The Latest Free ANSAV+Update

• The Latest Free NOD32+Update

• The Latest Free AVIRA+Update

• The Latest Free PDF Creator

• The Latest Free Acrobat Reader

• The Latest Free Adobe Reader

24. Jelaskan kegunaan seluruh Software yang Anda download pada soal nomor 19 tersebut di atas !

25. Sebutkan hikmah pemeberian tugas di atas bagi Anda !

Sumber   :   http://suhupspbwongtubanronggolawez21.blogspot.com/2009/11/tugas-8-maintenance-komputer.html


jawaban:


1. Saat ini perkembangan virus komputer baik virus lokal semakin meningkat. Hal ini disebabkan banyaknya orang-orang yang mahir coding atau banyaknya beredar source code virus sehingga dapat dicopy paste oleh pemula untuk dijadikan virus baru.

Banyak virus komputer yang tidak ingin pengguna komputer mengetahui komputernya telah terinfeksi virus. Dengan demikian virus dapat merekam keystroke, mencuri password, nomor kartu kredit atau bahkan menjadikan komputer anda sebagai botnet alias mesin yang dapat dikendalikan seseorang misalnya untuk mengirim spam.

Untuk mendeteksi keberadaan virus di komputer sebenarnya tergantung perilaku virus itu sendiri. Semakin baik teknik stealth virus tersebut dan tidak menampilkan payload seperti kebanyakan virus Indonesia, maka semakin susah orang awam mendeteksinya.

Ada cara sederhana untuk mendeteksi virus di komputer, misalnya :
- CPU bekerja terus padahal anda tidak menggunakan aplikasi, hal ini mungkin karena ada malware yang sedang aktif di background
- Muncul pop ads di browser, hal ini disebabkan oleh adware
- Saat membuka website baik situs antivirus atau website yang memerlukan login seperti Yahoo, maka website diarahkan ke website lain. Hal ini biasanya untuk memblok antivirus atau phising

Mempunyai program antivirus akan sangat menolong anda. Untuk virus lokal mungkin masih bisa dibersihkan secara manual menggunakan program-program kecil, tetapi untuk virus yang canggih seperti pe infector akan susah untuk membersihkannya secarta manual. Jadi gunakanlah antivirus yang terupdate.

2. Membasmi virus tanpa antivirus? Gimana caranya tuh? Simak langkah-langkah umum berikut dalam membasmi virus:
1. Nonaktifkan System Restore.
Fasilitas
System Restore pada Windows berguna untuk mengembalikan konfigurasi
sistem ke konfigurasi sebelumnya. Agar sistem yang telah pulih tidak
kembali rusak, matikan fasilitas ini dengan klik kanan pada My
Computer dan pilih Properties. Lalu pilih tab System Restore dan
centang bagian Turn off System Restore on All Drive.
2. Matikan proses virus.
Bagaimanapun
caranya, matikan proses virus. Biasanya proses virus memiliki
ikon berupa folder atau dokumen MS Word. Gunakan aplikasi seperti
Process Explorer, Pocket Killbox, Show Kill Process, The Killer
Machine, dan sebagainya.
3. Pulihkan registry.
Pulihkan
registry yang telah diotak-atik oleh virus. Jika tidak, maka virus
dapat menginfeksi komputer Anda lagi. Gunakan Hijack This, Registry
Cleaner, atau The Killer Machine. Hapus juga entry Scheduled
Task yang dibuat oleh virus jika ada.
4.
Hapus file-file virus.
Gunakan
fasilitas Search pada Windows untuk menemukan file-file virus.
5. Munculkan file-file yang disembunyikan virus.
Virus
pada umumnya tidak begitu kejam dengan menghapus dokumen-dokumen
kita. Biasanya file-file tersebut hanya disembunyikan. Gunakan
perintah attrib -s -h pada Command Prompt
untuk memunculkannya kembali.
6. Saran terakhir untuk pencegahan. hati-hatilah saat melakukan transfer
data baik melalui disket, USB Flash Disk, maupun dari jaringan.
Tunjukkan file hidden dan ekstensi file pada Windows Explorer.
Selain itu, jangan mudah tergoda oleh file-file dengan nama yang
menggoyahkan iman
Sidik
Jari Virus
Virus, dan juga file-file lain, ternyata juga memiliki sidik jari. Namanya
adalah CRC32 (Cyclic Redudancy Check). Nilai checksum
untuk CRC ini unik untuk setiap file. Dengan demikian kita dapat
mengenali apakah sebuah file merupakan virus atau bukan melalui CRC
ini. Salah satu contoh antivirus yang menggunakan teknik pengenalan
CRC ini adalah WAV yang bisa diunduh dari virologi.info/download.



2. Hikmah dari pemberian tugas ini kita dapat memperluas pngetahuan dan lebih mengetahui bagaimana cara-cara untuk membasmi virus-virus yang ada di komputer kita.

Evaluation Of Semester 1

 A. Multiple Choice

1. D.
2. A.
3. D.
4. C.
5. A.
6. B
7. C
8. E
9. E
10. D
11. C
12. B
13. C
14. E
15. B
16. E
17. A
18. E
19. E
20. B
21. A
22. A
23. B
24. B
25. C
26. A
27. E
28. D
29. A
30. C

B.Essay

1. Explain the proper way to turn a computer On and Off !

* Turn On the computer :

a.Ensure that all power cable in a computer are connected
b.Turn On the CPU by pressing the ON or Power button on the casing
c.Turn On the monitor by pressing the On or Power button on the monitor
d.Wait until the booting procedure is finished, which is shown by the desktop appearance on the monitor screen.

* Shut Down on the computer :

a. Close all active application programs.
b. Click the Start button on the desktop menu.
c. Click the Shut Down button
d. Wait a moment until the computer is shutting down.

2. Name several categories of application software !

a.Word Processor (Office Suite)
b.Graphic Suite
c.Multimedia
d.Web Browser

3. Explain briefly about computer operation !

4. What is the abbreviation and the function of ROM !

ROM = Read Only Memory. ROM is to save computer operation program .

5. Name word processing software from Windows Vista operating system !

Those are Notepad and Wordpad

6. Name types of flash memory that you know !

CF, SD, MMC, Memory Stick and xD

7. Name three examples of computer network topology !

a. Bus Topology
b. Star Topology
c. Ring Topology

8. What are the ethics in using ICT device in the places of worship ?

To avoid ICT device and To switch into silent or vibrate mode

9. Name aspects to be aware of in using a cellphone ?

a. Use a handsfree device to reduce the electromagnetic wave. Even though it has not been clinically proven, electromagnetic wave can distrub brain cells and can cause cancer. Using cellphones for a long period of time can heat the ears.
b. Do not use the cellphone while driving. Besides it is against the rule, it distracts the driver's concentration. IF it is really necessary to use cellphone, use a handsfree device.
c. Do not use cellphone on a plane. The electromagnetic wave transmission distrubs the navigation system in the cabin that could cause a plane uncontrolled or lose direction
d. Do not use a cellphone in a gas station. The warning is because it can break the cellphones or the filling up digital devices in the gas station.

10. Describe the advantage of using genuine software !

a. Free application software updates

b. Official technician support

c. Upgrade discount

e. Software manual

f.Guaranteed free from virus and spyware

Evaluation Chapter3 Terms in Using ICT

A. Multiple Choice

1. A
2. E
3. D
4. A
5. E
6. A
7. A
8. C
9. A
10. C

B. Essay

1. Name several factors that make someone prefer using illegal software. *Low income, Low education level, The cost of a permit or licensed software is relatively expensive, Low law enforcement, Lack of awareness to use genuine software.
2. Describe the difference between etchis and morality in the society. *Ethics are a concept of acknowledgement by the society towards human thoughts, which means that this concept evolves following men's true values. Whereas, morality is a code of conduct or a common conception of what is right according to the society.
3. What is meant by the patent rights of a product? *Exclusive rights granted by the State to an Inventor of the Invention in the technology, which for a given period Invention implement their own or to give consent to another party to implement them.
4. Explain the correct position/posture to use a computer. *The good sitting position is to sit on a seat with a back-rest, and the head is not so high in order to keep the linear distance with the monitor. The good viewing distance between a monitor and the eyes is around 46-47 cm. 
5. What is the abbreviation oj HAKI? *Hak Cipta dan Hak Atas Kekayaan Intelektual

Chapter 2 Understanding Fuctions And Operations Of Various ICT

A. Multiple Choice

1. A.every input that is received by a computer

2. A. an input thats is received by a computer

3.B. user-input-CPU-output-user

4. B. base-2 umber system

5. E. 0 and 1

6. E. 8

7. C. speaker

8. B. control unit

9. B. Man

10. C. ring topology

B.Essay

1.The letter W is represented by the number code 87.

2. A. control unit is to translate comands in a series and then continoues them to the entire computer prats.

B. arithmetic logic unit (AU) is tto process data by adding, substractig, comparing, and using logical formulas.

C. memory is collect data to run an appliction program. the capability depens on the memory capacity, which is state in byte, kybte, mybte and gbyte unit.

3.ROM (Read Only Memory). ROM is to save computer operation progrm, such as BIOS and booting.

4.ethernet, arcnet, and token rig.

5.-utp Ccable (UNSHILED TWISTED PAIR)

-STP cable (shielded twisted pair)

-Coaxial Cable

Chapter 1.Basic Operating System

A. Multiple Choice

1. A
2. C
3. E
4. C
5. A
6. C
7. D
8. C
9. A
10. B

B. Essay

1. How to turn on computer properly

Jawablah pertanyaan berikut dg benar !!!!!!!!

1. Bagaimanakah cara menghidupkan komputer yang benar ??

2. Apakah yang anda ketahui tentang tombol reset ??

3. Sebutkan beberapa cara mengaktifkan aplikasi pada sistem windows vista !!

4. Apakah yang dimaksud dengan office suite ?? Sebutkan contohnya !!

5. Sebutkan contoh-contoh sistem aplikasi yang bisa digunakan pada sistem oprasi windows vista !!

Jawaban:

1. - Pastikan semua kabel power di komputer sudah terhubung dengan jaringan listrik .

- Hidupkan CPU dengan menekan tombol ON atau power di casing .

- Hidupkan monitor dengan menekan tombol ON atau power di monitor .

- Tunggu sampai prosedur booting selesai yang di tandai dengan tampilan gambar dekstop di monitor, dan menunjukkan tampilan dekstop sistem operasi windows vista .

2. Tombol reset hanya digunakan pada saat komputer tidak memberikan respon apapun, agar dapat menjalankan kembali sistem operasi atau aplikasi yang tidak stabil.

3. # Melalui shortcut yang terdapat di dekstop

* klik dua kali ( double klik ) pada shortcut a[plikasi yang dijalankan.

# Melalui start menu

* start menu -> all programs -> nama folder aplikasi -> klik nama aplikasi

* start menu -> ketik nama aplikasi pada kolom start search kemudian menekan tombol enter .

# Melalui file document yang bersangkutan

* mengklik dua kali (double klik ) sebuah file atau aplikasi.

4. Office suite adalah perangkat lunak pengolah kata digunakan untuk keperluan membuat document surat, buku, laporan, skripsi, karya tulis, dll

Contohnya adalah microsoft office 2007, Openoffice.org, Abiword

5. Sistem aplikasi yg bisa digunakan pada sistem operasi windows vista, antara lain:

• Note pad

• Word pad

• Paint

• Windows media player 11

• Internet explorer 7

In english

1. - Make sure all power cables in the computer is connected to the electricity network.

- Turn on the CPU by pressing the ON button or the power in the casing.

- Turn on the monitor by pressing the ON button or power on the monitor.

- Wait until the procedure is finished booting of the mark with the desktop picture display on the monitor, and shows the desktop operating system windows vista.

2. Reset button is only used when the computer does not give any response, in order to run the operating system or application that is not stable.

3. # Through the shortcut on the desktop contained

* Double click (double click) on the shortcut a [pplications are running.

# Through the start menu

* Start menu -> all programs -> name of application folder -> click the application name

* Start menu -> type the name of the application on the start search field and then press the enter key.

# Through the related document files

* Click twice (double click) a file or application.

4. Office suite of word processing software is used for the purpose of making document letters, books, reports, theses, papers, etc.

5. System applications can be used on windows vista operating system, among others:

• Note pad

• Word pad

• Paint

• Windows media player 11

• Internet Explorer 7